學校社團會議記錄

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　　學校社團會議記錄1

　　會議時間：xxxx.12.7(周一) 11:50

　　會議地點：主教212

　　與會人員：校社團聯全體成員

　　會議主持：劉元哲

　　會議記錄：吳秋婉

　　一. 紀檢部部長方陽對考勤進行通報

　　1.公布簽到、例會、值班的請假情況

　　2.由于值班請假人員短信丟失，請如實重發

　　二. 策劃部部長朱家豪對年會的相關事宜進行講解

　　1.節目征集：12月10日之前將節目上報給主席團

　　2.主持人報名：截至12月10日，并由策劃部為主持人串詞

　　3.收集校社聯大三學姐學長照片，由宣傳部做成相冊

　　4.年會暫定于12月20日

　　5.年會策劃的解說：各部門詳細分工，各盡其職

　　三. 策劃部副部長張雯雯對暢聊會相關事宜進行講解

　　1.時間：12月22日周二晚7點

　　2.地點：B03

　　3.各部門安排及報名

　　4.值班：20―22號發門票，20號上午10點至下午4點需值班

　　四. 辦公室副主任潘岑對辦公室收表格和值班等相關問題進行講解

　　1.值班時各表格能取走的時間

　　2.社團成立所需材料需收齊全

　　3.值班時收到邀請函要及時拍下并發給宣傳部成員

　　4.財務：愛惜辦公用品，剩余獎品拿取需登記

　　五. 交流環節

　　1.策劃部部長朱家豪對年會分工的補充

　　(1)社會實踐部此次接管借音響、借教室，舞臺布置的任務

　　(2)外聯部進行拉贊助

　　2.紀檢部部長方陽強調及時交接值班鑰匙

　　3.宣傳部部長黃多多補充

　　(1)邀請函應及時發到宣傳部和外聯部

　　(2)辦公室東西不得偷拿

　　4.執行主席方凱解答疑問

　　(1)邀請函發送、設定門票、發門票等相關問題

　　(2)隨機抽查并簡述所講重點

　　(3)各個部門都應認真聽并記重點

　　5.副主席趙玉蓓補充

　　(1)解釋年會重在喜慶

　　(2)嚴謹做事，規劃好每一件事

　　(3)開會帶筆記本，記重點，不能玩手機

　　(4)端正態度

　　六. 執行主席方凱對本次會議進行總結

　　1.值班

　　(1)交接好值班鑰匙

　　(2)相互交流

　　(3)辦公室物資不得私拿

　　2.年會

　　(1)時間暫定為20號

　　(2)活動重在參與

　　(3)主持人積極報名

　　3.百城暢聊會

　　(1)積極報名參加

　　(2)熟悉活動流程

　　4.值班時熟悉收表格事項

　　5.今后愿交流環節更活躍，發言應先介紹自己

　　學校社團會議記錄2

　　會議時間：xxxx.11.10

　　會議地點：11#A307

　　會議成員：社團辦公室成員

　　缺勤人數：0

　　會議主持人：主任：位通 副主任：趙炳霞,張敦憲

　　會議內容：

　　會議開始，首先由主任位通強調幾件事情，第一：強調準時參加例會，并進一步強調對遲到干事的處罰制度，強化干事的時間觀念。第二：指出我們個別大一新生不文明不懂禮貌的現象，教我們大一新生要文明禮貌，尊敬老師和學長，提高自身的行文修養。第三：對社團辦公室11屆干事進行了詳細的工作分工和工作部署，及辦公室的具體工作和責任。第四：傳達老師組織成立后不再進行聚餐的要求，以聯誼等其它的方式慶祝新組織成立。

　　其次，副主任趙炳霞對辦公室老師助理這塊工作做了詳細介紹，鼓勵有意向的干事參與，并著重培養幾名干事專職老師助理這塊工作，干事們對存在的疑惑進行了咨詢，趙副主任進行了一一解答。

　　接著副主任張敦憲，對辦公室拉贊助這塊工作做了詳細介紹，鼓勵有意向的干事參與，并著重培養幾名干事專職拉贊助這塊工作，干事們對存在的疑惑進行了咨詢，張副主任進行了一一解答。

　　最后，主任位通鼓勵辦公室11屆干事積極進取共同努力把辦公室做得更成功，然后干事們表明了決心!

　　各干事沒有疑問之后，主任位通宣布會議結束。

　　計算機學院社團辦公室

　　姓名：李健

　　xxxx年11月10

　　學校社團會議記錄3

　　會議時間：xxxx.11.05

　　會議地點：10#C420

　　會議成員：社團辦公室成員

　　缺勤人數：0

　　會議主持人：主任：位通 副主任：趙炳霞,張敦憲

　　會議內容：

　　今天的.例會是社團 聯合會辦公室成立后的第一次例會，準確的說是一次見面會，會議開始后首先由主任位通對社團辦公室的發展歷程及所取得的成績進行了介紹，對社團辦公室的工作 進行了介紹，讓剛進入辦公室的干事對辦公室進一步了解。然后強調了辦公室的紀律和時間觀念，增強新一屆干事的紀律觀念和時間觀念。鼓勵干事在平時要認真嚴 格要求自己，在態度上要端正，以良好的精神迎接未來的工作。

　　其次，副主任張敦憲和王海霞分別對自己負責的拉贊助和辦公室助理進行了初步介紹，讓干事們有所了解。

　　接著，由主任位通主持，從主任開始每名辦公室成員輪流作自我介紹，干事們一一對自己的籍貫愛好進行了介紹，寫下了自己的聯系方式，并表明自己的決心，辦公室干事們相互了解認識。

　　最后，干事們對自己關于辦公室的疑惑進行了咨詢，主任位通及副主任張敦憲和王海霞進行了詳細作答，確定干事咨詢完畢后，主任位通倡導11屆辦公室成員要在承接上一屆學生工作成就的基礎上有所突破爭取更大的超越，社團辦公室第一次例會在激昂的心志和熱烈的掌聲中結束。